안녕하세요, 백서 기획부터 발간까지 처음 계획대로 진행될 수 있도록 도와드리는
쓰임디자인의 도가연 디자이너입니다.
백서 제작을 맡게 되신 분들은 대부분 비슷한 고민을 하십니다.
“무엇부터 준비해야 하지?”
그간 쌓인 자료는 산더미 같은데, 막상 이를 취합하려고 보니
어떤 기준으로 정리해야 할지 막막하기 때문인데요.
사실 백서는 일반적인 책자와는 달리 조금 더 유의미한 공식 기록물에 가깝죠.
지난 시간 동안 축적되어 온 조직의 성장 과정부터 그 안에 담긴 의미까지,
그야말로 치밀한 계획이 필수적이라고 할 수 있습니다.
그렇다면 성공적으로 백서를 발간하기 위해서는
실무자가 무엇을 알아야 하는지,
이번 글을 통해 백서 기획의 핵심 5가지를 간단히 살펴보겠습니다.
목차
- 백서 기획의 핵심 5가지
- 제작 목적
- 필요한 자료 기준
- 안정적인 목차
- 가독성까지 고려하는 기획
- 촉박하지 않은 제작 일정
1. “누가, 왜 읽는가”?
백서는 모든 내용을 다 담는 책이 아닙니다.
그렇기 때문에 발간 계획을 세우기에 앞서
백서를 왜 만드는지, 그리고 누가 읽는지 분명히 해 둘 필요가 있는데요.
이 기준이 있어야 어떤 내용을 앞에 두고, 무엇을 강조하면 좋을지
비교적 수월하게 결정할 수 있기 때문입니다.
| 목적 | 구성 포인트 |
|---|---|
| ① 성과 보고용 | 수치, 결과, 핵심 성과 정리 |
| ② 기록 보존용 | 추진 과정, 연차별 흐름, 아카이브 가치 |
| ③ 홍보용 | 인터뷰, 사례, 사진, 가독성 |
이처럼 다 같은 백서 품목이라 하더라도 제작하는 목적에 따라
목차 구성 방식이나 필요한 자료 등 기획 방향이 크게 달라집니다.
2. 백서에 필요한 자료는?
자료를 찾는 일은 전체 제작 일정 중에서 가장 오랜 시간이 소요되는 부분 중 하나인데요.
본격적으로 원고 작업에 들어간 이후라면 일정이 쉽게 밀릴 수 있는 만큼,
무엇을 준비해야 하는지 초기에 미리 점검해 두는 것이 좋습니다.
| 준비 항목 | 체크 포인트 |
|---|---|
| ① 통계 자료 | 예산, 참여 인원, 주요 성과 지표 |
| ② 시각 자료 | 현장 사진, 포스터, 보도자료 |
| ③ 인터뷰 자료 | 실무자 의견, 참여자 후기, 자문 내용 |
이때 자료는 무작정 많이 취합한다고 해서 좋은 것이 아니라,
계획에 맞게 활용할 수 있어야 합니다.
따라서 백서 기획 단계에서는 “어떤 자료가 꼭 필요한가”를
먼저 정리하는 편이 더 효율적입니다.
3. 안정적인 목차의 5가지 단계
만약 내용을 어떻게 채워야 좋을지 막막하다면
일단은 큰 틀부터 안정적인 구조로 세워 보시는 것이 좋습니다.
처음부터 개별 원고 하나하나에 집중하기보다는
흐름을 먼저 잡고 이후 백서 기획 방향을 점검해 보세요.
- 도입부: 발간사, 사업 개요, 핵심 성과 요약
- 배경: 사업의 추진 배경과 목적
- 과정: 주요 실행 전략 및 활동 내용
- 성과: 정량·정성 성과, 변화된 결과
- 마무리: 향후 과제, 참고 자료, 참여자 정보 등
이러한 5단 구조는 백서 제작 초반에 전체 뼈대를 잡는 데 유용합니다.
특히 자료가 많은 책자를 발간할 계획일수록
목차가 먼저 정리되어 있어야만 내용이 겹치지 않고,
자연스럽게 이어지는 흐름을 만들 수 있습니다.
4. 잘 읽히는 백서, 기획부터 다릅니다
내용이 좋아도 읽기 어렵다면 설득력이 떨어질 수 있습니다.
그래서 백서 기획 단계에서는 내용뿐 아니라 가독성도 함께 고려해야 합니다.
- 긴 설명은 표나 도표로 요약하기
- 복잡한 과정은 인포그래픽으로 시각화하기
- 사진과 여백을 활용해 정보 밀도를 조절하기
즉, 단순히 많은 내용을 담는 것이 아니라
핵심이 한눈에 읽히도록 설계하는 것이 중요합니다.
5. 제작 일정은 여유 있게
한 권의 백서를 발간하기 위해서는 생각보다 많은 검토 과정을 거쳐야 합니다.
특히 원고 작성부터 교정, 디자인, 편집, 인쇄까지 한 번에 진행하는 경우가 많기에
가급적 일정은 넉넉하게 잡는 편이 안전합니다.
- 원고 집필 및 교정
- 디자인 및 레이아웃 구성
- 최종 수정 및 인쇄·제본
실무에서는 최종 납품일에 맞춰 움직이기보다는
최소 2~3개월 정도 여유를 가지고 백서 발간 계획을 세우는 것을 권장합니다.
특히 인터뷰나 추가 자료 수집이 필요한 경우라면 더 여유를 두는 것이 좋습니다.
쓰임디자인과 함께하는 백서 기획 제작
백서는 지나간 일을 단순히 정리하는 작업이 아닙니다.
조직이 쌓아 온 성과와 과정을 어떤 흐름으로 보여줄지 설계하는 작업에 가깝습니다.
그래서 백서 기획 단계에서는 먼저 목적과 독자, 자료, 목차, 일정부터 차분히 정리해야 합니다.
이 기준이 분명할수록 이후 원고와 디자인도 훨씬 안정적으로 이어질 수 있습니다.
백서 제작을 앞두고 있다면, 처음부터 모든 것을 완벽하게 채우려 하기보다
어떤 기준으로 설계할 것인지부터 먼저 점검해 보시기 바랍니다.
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