안녕하세요. 백서 원고집필부터 디자인까지
원스톱으로 도와드리는 쓰임디자인의 곽정욱 디자이너입니다.
백서는 기관이나 기업이 그동안 걸어온 길과 주요 성과를
한 권의 책자로 엮어 낸 기록물입니다.
그만큼 원고집필 단계에서부터 방향을 분명하게 잡는 것이 중요한데요.
백서 원고집필은 단순히 자료를 모아 문장으로 옮기는 작업이 아닙니다.
어떤 내용을 중심에 둘지, 어떤 순서로 보여 줄지,
그리고 독자가 어떤 흐름으로 읽게 할지까지 함께 고려해야 합니다.
그래서 오늘은 백서 제작을 준비하고 계신 분들을 위해
백서 원고집필 시 어떤 부분을 먼저 정리해야 하는지
실무적인 관점에서 살펴보겠습니다.
목차
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- 백서 원고집필 전, 전체 방향을 먼저 정해야 합니다
- 목차는 백서 원고의 뼈대가 됩니다
- 문체와 용어를 통일해야 합니다
- 디자인을 고려하는 원고 구성
1. 백서 원고집필 전, 전체 방향을 먼저 정해야 합니다
백서 원고집필에서 가장 먼저 해야 할 일은 전체 방향을 정하는 것입니다.
백서는 단순한 홍보물이 아니라 기관이나 기업의 기록을 체계적으로 남기는 책자입니다.
따라서 원고를 쓰기 전에 이 백서가 어떤 목적을 갖고 있는지부터 분명히 해야 합니다.
예를 들어 창립 기념 백서라면 기관의 역사와 상징성이 중요합니다.
반면 사업 성과 백서라면 추진 배경, 주요 과정, 성과, 향후 계획이 더 선명하게 드러나야 합니다.
| 백서 유형 | 원고집필 시 중심이 되는 내용 |
|---|---|
| ① 창립 기념 백서 | 기관의 역사, 주요 전환점, 기념 의미 |
| ② 사업 성과 백서 | 사업 배경, 추진 과정, 성과, 향후 과제 |
| ③ 연구 성과 백서 | 연구 내용, 결과, 데이터, 활용 가치 |
| ④ 기관 홍보 백서 | 정체성, 비전, 주요 활동, 대외 이미지 |
이처럼 백서의 성격에 따라 원고의 흐름은 달라질 수 있습니다.
그래서 본격적인 집필에 앞서
“이 백서를 통해 무엇을 보여 줄 것인가”를 먼저 정리하는 것이 좋습니다.
방향이 분명해야 자료를 고르는 기준도 생기고,
이후 목차 구성이나 디자인 방향도 자연스럽게 잡을 수 있습니다.
2. 목차는 백서 원고의 뼈대가 됩니다
전체 방향이 정해졌다면 다음으로는 목차를 설계해야 합니다.
백서 원고집필에서 목차는 단순히 내용을 나열하는 순서표가 아닙니다.
방대한 자료를 어떤 구조로 읽히게 할지 결정하는 기준입니다.
연혁, 주요 성과, 인터뷰, 사진 자료, 통계, 비전 등
서로 다른 성격의 콘텐츠를 한 권 안에 담으려면
각 장의 역할이 분명해야 합니다.
그래야 독자도 내용을 따라가기 쉽고,
원고를 작성하는 입장에서도 중복되는 내용을 줄일 수 있습니다.
예를 들어 창립 기념 백서라면 다음과 같은 구성이 가능합니다.
| 구성 | 주요 내용 |
|---|---|
| 도입부 | 발간사, 축사, 백서 발간 의의 |
| 역사 기록 | 연혁, 주요 사건, 사진 자료 |
| 주요 성과 | 대표 사업, 연구 성과, 수상 이력 |
| 구성원 이야기 | 인터뷰, 회고, 현장 기록 |
| 미래 방향 | 비전, 향후 계획, 메시지 |
이런 식으로 큰 틀을 먼저 잡아 두어야만
안정적으로 원고를 집필해 나갈 수 있습니다.
3. 문체와 용어를 통일해야 합니다
백서 원고는 여러 자료를 바탕으로 작성되는 경우가 많습니다.
그래서 원고집필 과정에서도 문체와 용어가 흔들리지 않도록 주의해야 합니다.
기관 내부 보고서, 보도자료, 홍보 문구, 인터뷰 녹취록은
각각 말투부터 표현하는 방식까지 모두 다릅니다.
그런데 만약 이러한 자료들을 그대로 사용하게 된다면
한 권의 책자인데도 불구하고 문장이 들쭉날쭉하게 느껴질 수 있지요.
예를 들어 같은 의미라도 다음과 같이 표현이 달라질 수 있습니다.
| 구분 | 예시 |
|---|---|
| 기관명 | 전체 명칭, 약칭, 영문명 |
| 연도 | 2024년, ’24년, 24년도 |
| 사업명 | 공식 사업명, 줄임말 |
| 문체 | 보고서, 보도용 홍보 자료, 인터뷰 말투 혼용 |
이런 부분은 원고 단계에서 기준을 정해 두는 것이 좋습니다.
기관명, 부서명, 사업명, 연도 표기, 존칭 여부 등을 미리 통일하면
교정 과정에서 생기는 혼선을 줄일 수 있습니다.
백서 원고집필은 기록의 정확성이 중요한 작업이기 때문에
표현을 매끄럽게 다듬는 것만큼이나
표기 기준을 맞추는 일도 중요합니다.
4. 디자인을 고려하는 원고 구성
백서는 대부분 책자 형태로 제작됩니다.
따라서 원고를 작성할 때도 실제 지면에서 어떻게 보일지 함께 생각해야 합니다.
모든 내용을 줄글로만 구성하면 독자가 내용을 파악하기 어렵습니다.
특히 숫자, 연도, 실적, 사업 흐름처럼 정보가 많은 내용은
시각 자료와 함께 보여 주는 편이 효과적입니다.
예를 들어 연혁은 타임라인으로, 주요 성과는 인포그래픽이나 도표로 표현할 수 있습니다.
인터뷰는 질문과 답변 형식을 살리되,
핵심 문장을 따로 강조하면 읽는 흐름이 더 좋아집니다.
또한 미리 시각화해 두면 좋을 만한 내용을 구분해 두면
이후 디자인 과정에서도 완성도를 한층 더 높이기 수월해지는데요.
문단 길이, 이미지 삽입 위치, 표로 대신할 수 있는 내용 등을
백서 제작 전에 고민해 보시길 바랍니다.
방대한 분량의 백서 제작, 쓰임디자인과 함께해요
백서 원고집필부터 편집디자인, 인쇄 제작까지
쓰임디자인과 함께 방대한 기록을 한 권의 책자로 만들어 보시길 바랍니다.