안녕하세요, 다양한 기관의 사례집을 제작하고 있는 도가연 디자이너입니다.
사례집은 하나의 사업이나 프로그램을 마무리하며 실제 참여자들 중 우수한 사례를 선정해
한 권의 책자로 엮는 과정입니다.
실제 사업 참여 결과물을 받고 사례의 내용을 원고로 작성하면 되는 것 아닌가, 싶지만
그럼에도 막상 책에 들어갈 내용을 작성하려고 하면 막막해집니다.
시작이 어려운 이유는 뼈대부터 세우지 않았기 때문입니다.
해서 오늘은 사례집을 처음 제작하시는 담당자 분들을 위해 뼈대를 세우는 기획 과정을 소개해드리고자 합니다.
목차
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- 목차 구성을 확정해요
- 우수사례와 취재 방법을 결정해요
- 본격적인 취재를 진행해요
- 틀에 맞추어 전체 원고를 작업해요
- 목차 구성을 확정해요
첫번째 단계는 목차 구성입니다. 사례집 기획 및 제작을 진행하기 위해
담당자분들과 이야기를 나누다 보면 많이 헷갈려하시는 부분이기도 해요.
“사례집이면 실제 참여 사례들만 들어가면 되지 않나요?”
책자 성격마다 차이가 있겠지만, 대부분 사례집은 실제 사례로만 구성하지 않습니다.
어떤 사업이나 프로그램에 참여한 것인지 기본 정보 없이 스토리만 읽게 되면 전달력이 크게 떨어지기 때문입니다.
해서 기본적인 사업 개요와 지원 목적 등을 소개하는 파트를 함께 구성하게 됩니다.
이때 어떤 정보를 넣어야 할지 목차 구성을 확정하는 단계에서 결정하는 것이죠.
또한 담아야 하는 우수사례의 갯수가 많다면 파트로 구분하는 것이 좋아요.
지원 분야나 사업 분야 등 공통 키워드를 뽑아 사례를 구분할 수 있는 파트를 만들어내는 것이죠.
만약 뚜렷하게 생각나는 구분이 없더라도 걱정하지 마세요.
전문 기획자가 먼저 파악하고 적절한 목차 구성을 제안드리고 있습니다.
2. 우수사례와 취재 방법을 결정해요
목차를 확정했다면 이제 채울 내용을 결정해야 합니다.
바로 우수사례 선정 단계인데요. 총 몇 개의 사례를 담을지, 몇 가지 분야의 사례를 담을지를 확정짓는 단계입니다.
이 부분은 실무 담당자분들께 요청드리고 있는데요.
아무래도 사업에 대한 이해도에 차이가 있기 때문에 내부적인 검토를 통해
최종 우수사례 대상을 취합해 주시길 요청드리고 있습니다.
이 리스트가 확정되었다면 어떻게 취재할지를 결정해야 합니다.
대부분 참여자들이 어떤 계기로 이 사업을 참여했고, 어떤 변화를 경험했는지를 직접 취재하고 원고로 작성하기 때문에
인터뷰를 진행하게 되는데요.
서면을 통해 질문과 답변지를 주고 받는 방식과 직접 대면하여 인터뷰를 진행하는 방식 등
다양한 방법이 있기 때문에 전체적인 제작 일정을 고려해서 알맞은 방법을 선택하고 있습니다.
3. 본격적인 취재를 진행해요
취재 대상과 방법이 확정되었다면 사례를 본격적으로 취재할 차례입니다.
인터뷰를 진행할 때 유의해야 할 점은 어떤 내용을 질문할 것인지를 미리 결정해야 한다는 점이에요.
이번 사례집에 주요 목적이 무엇이고, 어떤 변화를 중심으로 취재해야 하는지 방향성을 결정하고
사전 질문안을 미리 작업하고 있는데요.
이 질문안은 담당자분들에게 검토를 요청하고 확정된 후에 실제 인터뷰를 진행하게 됩니다.
방향성 없이 질문만 던지는 인터뷰는 실제로 담아야 하는 내용을 놓치기 쉽습니다.
4. 틀에 맞추어 전체 원고를 작업해요
인터뷰를 마무리한 뒤에는 전체 원고를 작성해야 합니다.
취재한 모든 내용을 원고에 싣기 보다는, 이 사례집을 왜 제작하는지 무엇을 강조해야 하는지를 고려하며
성과를 강조할 수 있는 원고 구성이 필요하죠.
해서 전체 사례를 한 번에 원고화하기보다는 1~2건을 우선 작업하여 담당자 분에게 검토 요청을 드리고 있습니다.
구체적인 원고 틀을 확인하고 본 사업의 의미나 실제 스토리가 잘 담겨 있는지 확인 필요하기 때문이에요.
이 과정을 거쳐 원고의 틀이 확정되었다면 이에 맞게 전체 원고 작업을 진행하게 됩니다.
사례집 기획을 작업하다 보면 질의응답으로 정리하는 게 나을지, 서술형으로 정리하는 게 나을지 고민하고 계신 담당자 분들도 많이 만나게 되는데요.
이때는 전체적인 책자의 흐름과 실제 사례별 특징, 갯수 등을 고려해서 적절한 톤을 함께 제안드릴 수 있습니다.
사례집 기획 과정에서 가장 중요한 건 목적입니다
사례집은 실제 참여자들의 스토리를 통해 소개하고자 하는 사업의 성과와
운영 가치를 홍보하는 데에 주 목적이 있습니다.
그렇기 때문에 전체적인 흐름을 기획할 때도 이 목적이 흐려지지 않도록 방향성을 확실히 잡아야 합니다.
개개인의 스토리도 중요하지만, 사업의 참여 내용과 사례 내용이 멀어지게 되면 그 결과물은 길을 잃은 책자가 되니까요.
그러나 너무 걱정하지 마세요.
탄탄한 기획 과정과 체계적인 구성이 있다면 사례집의 완성도를 더욱 높일 수 있습니다.