안녕하세요, 수기집 제작부터 사례집, 각종 공공기관 책자까지
다방면으로 인쇄 홍보물 디자인을 도와드리는 도가연 디자이너예요.
여러 사람에게 받은 글을 모아 수기집 제작을 시작했는데
도중에 원고를 교체해야 하는 상황이 생겼다면 어떻게 해야 할까요?
예를 들어 원래 넣기로 했던 참여자의 수기 대신 다른 글을 수록해야 한다거나,
뒤늦게 전달받은 최종 원고로 바꿔 달라는 요청이 들어올 수도 있죠.
이미 디자인 작업이 한창 진행되고 있는 중이었다면 담당자 입장에서는 아무래도 조금 난감할 텐데요.
“수기집 제작이 시작됐는데, 지금이라도 원고를 다른 것으로 바꿀 수 있나요?”
결론부터 말씀드리자면 상황에 따라 다릅니다.
같은 원고 교체라도 시안 작업 전인지,
내지 디자인 중인지,
아니면 최종 인쇄 직전인지에 따라 필요한 작업이 달라지기 때문인데요.
이때는 제작이 현재 어느 단계까지 진행되고 있었는지를 빠르게 파악하는 것이 중요해요.
목차
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- 디자인 작업 전이라면 비교적 수월해요
- 이미 내지 디자인 중이라면 배치도 달라질 수 있어요
- 최종 시안이 확정되었다면 반드시 먼저 문의해 주세요
- 수기집 원고 교체를 요청할 때는 이렇게 전달해 주세요
디자인 작업 전이라면 비교적 수월해요
아직 수기집 내지 디자인 작업을 시작한 것이 아니라면
다행히 원고 교체에 따른 부담 또한 상대적으로 적은 편이에요.
기존에 취합했던 원고 대신 새로운 파일을 전달해 주실 때
목차 및 수록 순서, 그리고 참여자 이름 등을 꼼꼼하게 체크해 주시면 되는데요.
다만 원고 분량 차이가 많이 난다면 전체적으로 수기집 볼륨도 조정해야 할 수도 있어요.
원래는 2페이지 정도였는데, 갑자기 5페이지로 늘어난다면
아무래도 다른 수기의 배치나 전체 지면 구성 등을 함께 검토해야 한답니다.
그래서 아직 디자인을 시작하지 않은 단계라 하더라도
단순 파일 교체로 끝나는 게 아니라는 점을 참고해 주시길 바랍니다.
이미 내지 디자인 중이라면 배치도 달라질 수 있어요
본격적으로 수기집 디자인이 진행되고 있다면 조금 더 살펴봐야 할 부분이 많아요.
수기집은 보통 각각의 원고 내용과 분량에 맞춰
제목, 본문, 사진, 인용문을 한 페이지에 배치하는데요.
이 상태에서 다른 원고로 바뀌게 된다면
단순히 텍스트만 수정하는 것으로 끝나지 않을 수도 있거든요.
예를 들어 기존 원고에는 사진 세 장이 들어갈 예정이었는데
새 원고는 한 장만 삽입해야 한다면 이미지 배치를 다시 고민해야겠죠.
반대로 분량이 더 길어진 경우라면 글자 크기나 여백을 무리하게 줄이는 대신,
페이지를 추가하는 편이 더 나을 수도 있습니다.
이처럼 원고 교체는 해당 페이지뿐만 아니라 앞뒤 페이지 흐름에도 영향을 줄 수 있어요.
레이아웃이 교체된다거나, 페이지 작업 범위가 추가되는 경우
이에 따른 물리적인 시간 역시 더 소요될 수밖에 없고요.
그렇기 때문에 이미 제작한 페이지의 수정 범위와 전체 일정 등을 확인해 보시고
원고 교체 의견을 전달해 주시는 것이 중요하답니다.
최종 시안이 확정되었다면 반드시 먼저 문의해 주세요
디자인이 끝나고 최종 시안까지 모두 확정된 상황이라면
수기집 원고 교체는 더욱 신중하게 결정해야 해요.
새로운 글을 넣으려면 해당 페이지를 다시 편집하고,
목차와 쪽수 등을 수정한 뒤 전체 파일을 다시 검토해야 할 수 있기 때문인데요.
특히 최종 파일이 이미 인쇄 공정으로 넘어간 상태라면
경우에 따라 재인쇄가 필요할 수도 있다는 점, 꼭 기억해 주시길 바랍니다.
따라서 이 단계에서는 원고 교체가 가능한지부터 먼저 확인한 다음,
추가 작업 범위와 일정·비용 변동 여부 등을 합의해야 해요.
수기집 원고 교체를 요청할 때는 이렇게 전달해 주세요
교체가 필요한 상황이라면 변경 사항을 명확하게 정리해 주는 것만으로도
훨씬 수월하게 작업을 진행할 수 있습니다.
- 교체 대상: 기존에 수록하기로 한 원고의 제목과 작성자
- 새로운 원고: 실제로 반영할 최종 파일 및 변경된 제목과 이름
- 함께 바뀌는 자료: 인물 사진, 캡션, 소속 등 관련 정보
- 희망 일정: 언제까지 교체 내용이 반영되어야 하는지
특히 파일을 여러 번 주고받으면서 진행하는 경우가 많다 보니,
가급적 어떤 게 최종본인지 분명하게 표시해서 전달해 주시길 바랍니다.
수기집 제작, 원고를 교체해야 한다면?
수기집을 만들다 보면 원고 취합 이후에도
수상작이나 참여자 명단이 달라지는 등
미처 예상하지 못한 변수가 생기기 마련이에요.
그렇기 때문에 만약 수기집 제작 도중 불가피하게 원고를 교체해야 한다면
일단 담당 디자이너와 상의해 보시길 바랍니다.