사례집 제작, 처음에는 비교적 간단한 작업이라고 느껴질 수도 있습니다.
프로그램별로 우수한 사례를 정리하고 이를 한데 모아 구성하는 것만으로
충분히 그럴듯한 책자를 완성할 수 있지 않을까 생각하기 쉽지요.
하지만 본격적으로 작업에 들어가기 시작하면
생각했던 것보다 훨씬 더 사례집 제작 과정이 만만치 않다는 것을 깨닫게 되는데요.
실제로 제작 담당 실무진들과 상담을 진행해 보면
어떤 기준으로 자료를 정리해야 하는지, 어디서부터 손을 대야 하는지 등등, 어려움을 토로하시죠.
그래서 사례집 제작이 막막하게 느껴지는 분들을 위해
실무 현장에서 자주 나오는 질문 위주로 정리해 보았습니다.
1. 사례집 제작 업체, 어떤 기준으로 선택해야 할까요?
사례집 제작 상담을 진행하다 보면 디자인만 맡기면 되는지 고민하는 분들이 많습니다.
하지만 곧 그것만으로는 좋은 결과물이 완성되지 않는다는 점을 체감하게 되는데요.
어떤 식으로 만들면 좋을지 기획 단계에서 명확하게 정리해 주어야만
전체적인 방향성을 확립할 수 있기 때문이지요.
기획·디자인·인쇄를 제각각 따로 진행하는 경우
잦은 수정 요청과 함께 일정이 지연되는 일도 적지 않습니다.
하지만 반대로 처음부터 끝까지 전 과정을 함께하는 업체와 작업을 하게 된다면
실무자로서는 보기 어려웠던 책자 전반에 대한 흐름을
하나의 기준 안에서 정리할 수 있어 결과물의 완성도도 안정적으로 유지되지요.
특히 사례집처럼 디자인보다는 기획력의 비중이 더 높은 인쇄물일수록
단순 디자인 역량보다는 제작 프로세스 전반을 이해하고 조율할 수 있는지가
업체를 선택하는 데 있어 중요한 기준이 됩니다.
2. 기획이 중요한 이유
일정이 촉박하다면 기획 단계는 건너뛰고 곧장 디자인 작업을 착수하고 싶을 텐데요.
하지만 사례집 제작에서 기획은 단순히 자료를 준비하는 것이 아니라
향후 전체적인 작업 방향을 설정하는 기준점에 가깝습니다.
기획 회의를 통해 사례집을 발간하는 목적 및 주요 독자층을 파악하고,
이에 맞는 원고의 톤과 구성 방향 등을 자연스럽게 조율합니다.
인터뷰가 필요할지, 사진 촬영은 어떤 방식이 적절한지, 교열교정은 어느 범위까지 진행할지
다양한 실무적인 판단들도 기획 단계에서 함께 미리 논의를 거치죠.
이처럼 사전에 충분히 기획을 거쳐 주어야만
추후 제작을 진행할 때 방향이 흔들리는 일 없이,
훨씬 수월하게 사례집을 만들 수 있습니다.
3. 원고에 필요한 자료 준비
사례집 제작을 위한 원고는 항목별로 워드나 한글 파일로 정리해 주시는 것이 좋습니다.
각 사례별 사진과 도표, 인용자료 등 시각 자료는 원본 해상도(300dpi 이상)를 권장하며
별도 폴더에 구분해 제출해 주시면 편집 과정에서 혼선을 줄이는 데 도움이 되니 참고 바랍니다.
기존에 정리된 보고서나 사업 소개 자료, 내부 성과 자료가 있다면 그것만으로도 충분합니다.
중요한 것은 어떤 부분을 중심으로 보여주고 싶은지입니다.
정량적인 성과를 강조할지, 사업의 의미나 과정 같은 정성적인 이야기를 담을지 정도만 있다면
이후 원고 구성은 프로젝트 성격에 맞게 정리할 수 있습니다.
모든 내용을 처음부터 새로 정리하기보다는
기초 자료를 바탕으로 구조를 잡아가는 방식이 훨씬 현실적인 접근입니다.
4. 사례집으로서 좋은 디자인이란?
사례집을 디자인할 때는 그저 ‘보기 좋게 만드는 작업’이 아니라
‘얼마나 읽기 쉽게 되어 있는지’가 더 중요합니다.
특히 사례집은 텍스트뿐만 아니라 사진이나 그래프 등,
다양한 시각 자료가 들어가는 경우가 많기 때문에
이러한 요소 간 균형이 맞지 않으면 내용 전달력이 떨어지기 쉽죠.
글의 흐름을 방해하지 않는 레이아웃,
시각 자료가 내용을 보완해 주는 구성,
페이지를 넘기면서 자연스럽게 따라갈 수 있는 구조.
이처럼 디자인은 사례집의 완성도를 좌우하는 요소라고 할 수 있지요.
이렇게 사례집 제작 전에 알아두면 좋을 만한 실무 포인트를 정리해 보았습니다.
이와 관련하여 다른 궁금한 사항이 있다면 얼마든지 기다리고 있겠습니다.