공공기관 안내책자 제작 디자인 사례

안녕하세요, 누구나 쉽게 읽을 수 있는 안내책자 제작 전문 디자이너,
쓰임디자인의 곽정욱 디자이너예요.

공공기관 안내책자 제작을 해야 하는데 디자인을 어떻게 하면 좋을지 고민이신가요?

“정보는 많은데 어떻게 정리해야 할지 모르겠어요.”
“처음 보는 분들도 쉽게 이해할 수 있는 안내책자를 만들고 싶어요.”
“공공기관 책자인 만큼 신뢰감도 있어야 하고, 너무 복잡해서도 안 돼요.”

그래서 제가 실제로 작업한 서울노인복지센터 안내책자를 예시로
관공서 및 공공기관 담당자분들이 참고하면 좋을 만한 이야기를 들려 드리려고 해요.

목차

  1. 공공기관 안내책자 제작, 정확한 ‘이해’에서 시작해요
  2. 서울노인복지센터 안내책자 디자인, 핵심은 언제나 가독성
  3. 신뢰할 수 있는 안내책자 제작, ‘덜어내는 것’이 중요해요 

1. 공공기관 안내책자 제작, 정확한 ‘이해’에서 시작해요

안내책자는 처음 시설을 방문하는 사람이라도 쉽게 이해할 수 있어야 하는데요.
그렇기 때문에 좋은 원고만큼이나 이를 보기 쉽게 디자인하는 작업이 필수적이에요.

낯선 곳에 대한 정보를 어렵지 않게 받아들일 수 있는 동시에
지금 내게 필요한 내용은 어느 페이지에 있는지 빠르게 찾을 수 있도록
독자를 고려하여 세심하게 설계되어야 하죠.

무엇을 준비하면 좋을까?

그렇기 때문에 공공기관 안내책자 제작을 준비하고 계신다면
우선 해 주어야 하는 작업은 바로 기초적인 자료 정리라고 할 수 있는데요.
이때 다음 두 가지 사항을 고려해 보시는 게 좋아요.

1. 사진 해상도

고해상도일수록 인쇄 퀄리티를 확보하는 것이 가능하죠.
하지만 만약 저해상도밖에 보유하고 있지 않아도 괜찮아요.
저희 쓰임디자인에는 전문적인 사진 촬영팀도 있거든요.

사전에 일정을 의논하여 얼마든지 안내책자 제작에 필요한 현장 사진을
생생하게 촬영해 드리기도 하니 참고 부탁드립니다.
(쓰임디자인의 인터뷰 현장 비하인드 바로가기)

2. 인쇄 판형

일반적인 경우에는 A4 사이즈로 선택하는 편이지만
이번 서울노인복지센터 사례처럼 어르신들을 대상으로 하는 특수한 경우라면 다른 판형을 고려해 보는 것도 좋아요.
어르신들이 직접 손에 들고 넘기기 편한 것을 원한다면 소책자 사이즈도 충분히 좋은 선택이랍니다.
(참고로 이번에는 B5 변형 사이즈 190*260mm로 해 주었어요.)

2. 서울노인복지센터 안내책자 디자인, 핵심은 언제나 가독성

서울노인복지센터 안내책자 디자인

본격적인 디자인 단계에서는 이용자의 연령대와 사용 환경을 중심으로 여러 기준을 세워 주는 게 좋아요.
그래서 표지는 심플하면서도 눈에 잘 띄는 방향으로 구성해 보았는데요.
특히 책장에 꽂혀 있더라도 쉽게 발견할 수 있도록 타이틀을 강조해 주었어요.

많은 담당자분들께서 놓치시는 포인트이기도 하니,
공공기관 안내책자 제작을 고려하시는 중이라면
이런 부분을 놓치지 말고 꼭 꼼꼼하게 확인해 보시길 바랍니다. 🙂

내지 디자인도 비슷한 기준으로 작업을 하는 편인데요.
저희는 담당자분들께서 전달해 주신 원고를 볼 때면 언제나
‘어떻게 하면 이 내용을 더 돋보이게 만들 수 있을까?’ 고민한답니다.

특히 공공기관 안내책자 제작 시에는 주요 독자층의 연령대나 배포 환경에 따라
디자이너의 역량으로 가독성이 극명하게 갈릴 수 있는 부분이거든요.

참고로 이번 서울노인복지센터 프로젝트를 진행할 당시,
시력이 좋지 않은 분들도 쉽게 읽을 수 있도록
글씨는 가급적 크고 둥근 느낌의 폰트를 활용했고,
컬러 또한 눈이 피로하지 않도록 부드러운 파스텔톤을 중심으로 해 보았어요.

이처럼 저희는 담당 선생님께서 전달해 주시는 원고를 토대로
가장 적합한 디자인 요소를 설계하는 것이 강점이랍니다.

3. 신뢰할 수 있는 안내책자 제작, ‘덜어내는 것’이 중요해요

관공서나 센터 등 공공기관에서 발행하는 책자라면 신뢰도가 무척 중요하죠.
간혹 무작정 많은 정보를 담고 있으면 된다고 생각하는 분들이 계시는데요.
하지만 신뢰도는 오히려 불필요한 것들을 덜어낼 때 생겨나요.

예를 들어 이번 서울노인복지센터 이용 안내책자 같은 경우,
“어디를 먼저 봐야 하는지”, “내가 가고 싶은 공간이 어디에 있는지”
손쉽게 파악할 수 있도록 돕는 것이 가장 중요하죠.

그렇기에 각 층별 평면도를 넣을 때에도 꼭 필요한 정보 위주로 선별해 주어야 해요.
공공기관 안내책자 제작 목적은 어디까지나 충실한 ‘안내’에 있기 때문이에요.

이렇게 실제로 작업한 서울노인복지센터 안내책자를 예시로,
공공기관 안내책자 제작 시 디자인을 어떻게 하면 좋을지 정리해 보았는데요.

누가 읽는지, 어떤 환경에서 배포할 것인지, 핵심 내용은 무엇인지
위 세 가지를 곰곰 생각해 보시길 바랍니다.
그러면 어떤 디자인으로 안내책자 제작을 의뢰하면 좋을지 감을 잡기 수월하거든요.

만약 이와 관련하여 전문 디자이너 혹은 편집디자인 업체의 도움이 필요하시다면
저희 쓰임디자인과 상담해 보시는 것도 좋은 선택이 될 거예요. 🙂