가이드북 제작, 읽기 쉽게 구성하는 디자인 배치

가이드북 제작은 여행이나 서비스 등 고객을 위한 안내서에만 국한되지 않습니다.
기업 내부 교육용 자료나 자체 매뉴얼로 쓰기 위해 만들기도 하는데요.

이처럼 내부 규범으로 자리 잡을 가이드북을 제작할 때 가장 중요한 과정은 바로 원고 검토입니다.
원고에 어떤 설명, 사례, 예시가 포함되어 있는지를 충분히 이해해야
디자인과 구성에서도 흔들림이 없기 때문인데요.

만약 어떤 내용인지 제대로 파악하지 못한 상태에서 가이드북 제작에 임하게 된다면
목차와 레이아웃이 흐트러질 뿐만 아니라 결국 읽기 어렵게 되죠.

이번에 진행한 가이드북 제작 사례 또한 원고 검토 단계에 집중했습니다.
전체 내용을 먼저 정리하고 나니, 어떤 항목을 강조해야 할지,
어떤 부분은 예시를 통해 쉽게 풀어야 할지 명확하게 설정할 수 있었죠.

이는 결과적으로 독자가 손쉽게 이해할 수 있는
읽히는 가이드북을 만드는 데 기초가 되었습니다.

1. 가이드북 제작 목적에 따른 내용 구성

원고 검토가 끝났다면 이를 토대로 전체적인 가이드북의 내용을 배치해 볼 차례입니다.
이처럼 제작에 앞서 뼈대를 먼저 세워 두는 일은 비단 작업 효율뿐만 아니라
독자의 입장에서도 책자의 흐름을 미리 파악할 수 있게 돕는 중요한 과정이죠.

총 40페이지로 기획된 이번 가이드북 제작 사례의 경우

위와 같은 식으로 세밀하게 설계를 한 상태에서 작업에 착수하였습니다.

이처럼 대강의 청사진을 미리 그려 놓은 덕분에
제작 과정에서도 안정적으로 전체 구조를 유지할 수 있었지요.

가이드북 제작에서 디자인 단계는 내용을 얼마나 읽기 쉽게 전달할 수 있느냐에 초점이 맞춰졌습니다.
표지와 내지를 각각 다른 방식으로 접근했지만, 공통된 원칙은 가독성이었죠.

표지는 가이드북의 성격을 단번에 알 수 있도록 기획했습니다.
직원들이 동의서를 작성하는 장면을 상징적으로 표현한 일러스트와 더불어
해당 기관에서 사용하는 시그니처 템플릿을 배경으로 활용해 보았지요.

제목은 멀리서도 눈에 잘 들어올 수 있도록
블루와 옐로 컬러를 포인트로 사용해 직관적인 인상을 주었습니다.

내지는 다양한 항목과 예시가 포함되어 있었기 때문에
정보를 분명히 구분하는 것이 관건이었죠.

작성 예시는 박스 처리해 시각적으로 눈에 띄게 했고,
항목별로 글자 크기와 색상을 달리해 중요도를 명확히 전달했습니다.

또한 무선 제본 방식을 감안해 페이지 안쪽에 여백을 넉넉히 두어
실제 활용 과정에서 불편함이 없도록 해 주었습니다.

이러한 세부적인 디자인 요소 덕분에 실제로 직원들이 곧바로 참고하는 것이 가능한
실용적인 가이드북을 완성할 수 있었습니다.

마지막으로 중요한 부분은 제작 사양의 선택이었습니다.
한 번 제작하면 오랫동안 사용될 가이드북인 만큼,
사이즈부터 종이, 제본 방식, 후가공까지 모두 신중하게 결정할 필요가 있었죠.

우선 사이즈는 A4와 B5 중에서 고민했습니다.
A4 판형의 경우, 상대적으로 많은 내용을 담을 수 있는 장점에 비해
휴대성이 떨어진다는 단점이 있었습니다.

결국 내부 직원들이 자주 들고 다니며 참고할 수 있어야 한다는 점을 고려해
180×260mm의 B5 판형으로 최종 확정했습니다.

종이는 표지와 내지 모두 랑데뷰지를 사용해 보았는데
표지는 내구성을 높이고자 240g을, 내지는 도톰하면서도 읽기 편한 130g을 선택해 주었죠.
페이지 수가 40쪽 내외라 가능한 선택이었습니다.

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